• 让俺的效率亩产上万斤 - [商业乱谈]

    2007-06-19

    Tag:效率 MITs

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    转两个贴:

    《放置大石头的艺术:让你的效率翻倍》  

    原作者: zen habits  |  译者: 弥缝  (Blog)  
    来源:http://www.yeeyan.com/articles/view/mifeng/1024

    一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶,问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鹅卵石也放了进去,但是轮到大石头的时候,他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头,他把木桶清空了,自己先把那几块大石头放进木桶,再把小鹅卵石放进去,然后倒沙子。最后他摇了摇木桶,只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝,把木桶挤得满满的。

    如果将你的一周比喻成七个大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头,小鹅卵石和沙子。仔细想想,现在的你是先倒的沙袋呢还是先放大石头。

    为你的下一周做计划,把大石头放前面

    这个同计划每日最重要的事情(MITs)几乎一样,只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。如何为你的下一周做计划?

    1. 列一张任务清单。在每周开始前(星期天的晚上或者星期一的早晨)写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
    2. 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时,只需要写4~6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头,如果未完成它们,就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事,不要超额。
    3. 放置大石头。检查你的周程安排(如果你没有,开始一个,或者使用google calender),先把已经有预约的事情列出来,然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候,而非最忙碌的时刻,也不要放太少的时间,要让自己有时间去完成。
    4. 留些空间。每天早晨,检查你的大石头和MITs,不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆,把已经订好的事情往后推迟。
    5. 尽早完成。如果可以,把大石头放在早晨做,尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
    6. 为自己自豪。如果你的大石头都完成了,wow!为自己鼓掌,欢呼~


    这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍?你要明白效率并不是指完成很多事情,而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情,你确实完成了很多事情也很忙碌,但是你到底完成了多少份量的事情?时常的,我们回顾过去的一周,也许没有完成很多事情,但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成了。这才是重要的,你会发现自己变得更有效率的。

    再来一个:

    《树立生活的目标:一天中最重要的事情》 

    原作者: zen habits  |  译者: LINYAN
    来源:http://www.yeeyan.com/articles/view/2374/1041
             
    在我每天早上的行程中 my morning routine我已对此做过简要的介绍,但是我认为我应该对每日最重要的任务做更具体的介绍.这个并不是最原始的概念original concept,但却是我最常用的一个,而且对我个人而言也有很大的帮助.

    非常的简单:你每天最重要的任务就是在一天中你最想要或最急需完成的事情.就我个人的实际情况我将它的内涵延伸了,我的一天有三件最重要的事情-这三件事情是我一天内必须完成的.除了这三件事情外是否还有更多的事情有待我去完成呢.当然有了,但问题的关键是,无论我每天有多少事情要做,这三件事情是我必须完成的.因此最重要的事情是我每天在醒来喝完一杯水后要做的第一件事情(MIT).

    下面是MITs对我的重要性:MITs中至少要有一件事情是和我的目标相关的.其他的两件事情可以是工作上的事情(或是生活中的一些琐事).一件必须是实现目标后的下一个行动计划.这能确保我在实现个人计划的道路上不断前进.
    MITs让我的世界发生巨大的变化.每一天,我都做一些有助于实现人生目标的事情.这也列入了我每天早上的行程之中.为我的目标设立下一步行动.我的生活每天都是如此,从未改变过.

    另一个重要性是:每天早晨醒来的第一件事情就是为实现你的MITs而努力.无论你是在家里还是在公司上班.如果你打算晚些时候做这些事情,你有可能会因越来越忙而没有时间去做.尽早完成你每日的MITs,这样你每天余下的活动会变的更丰富多彩!

    还有一些很小的事情有待你去完成,我通常都在仔细思考这些小事,因为他们有可能会给你启示.事实上也是这样的,有时候一些小事会使大事发生巨大的变化.我告诫你要慎待这些小事.

    还有
    我的每日行程My Morning routine
    我是如何养成早起习惯的How I Became an Early Riser
    开始新一天的最有效的途径(晚上行程)Best Way to Jumpstart Your Day (evening routine
    20个最有效动机Top 20 Motivation Hacks
    5个有助于你实现目标的方法5 Ways GTD Helps You Achieve Your Goals

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